엑셀을 잘 다루는 첫걸음은 의외로 단순합니다.
바로 내 PC에 설치된 엑셀이 어떤 버전인지 정확히 아는 것입니다.
어떤 함수가 동작하고 어떤 메뉴가 어디에 있는지가 모두 버전에 따라 달라지기 때문입니다.
이 글에서는 오피스 엑셀 버전 확인하는 방법부터 버전별 특징, 그리고 필요할 때 버전을 낮추는 방법까지 단계별로 정리했습니다.
엑셀 버전 확인이 왜 중요한가요?
같은 “엑셀”이라도 2016, 2019, 2021, 2024, 그리고 Microsoft 365 버전은 사용 가능한 함수와 메뉴 위치가 서로 다릅니다.
예를 들어 XLOOKUP은 2021 이상에서만 정식 지원되고, LAMBDA·동적 배열 같은 최신 기능은 365 구독자에게 가장 먼저 제공됩니다.
또한 회사·학교 양식이 특정 버전 이상에서만 열리거나, 매크로가 특정 빌드에서 오류를 내는 일도 드물지 않습니다.
그래서 문제 해결이나 호환성 검토 전에는 항상 엑셀 버전 확인부터 시작하는 것이 좋습니다.
버전 확인이 필요한 대표적 상황
- 특정 함수(XLOOKUP, FILTER, LAMBDA 등)가 사용 가능한지 알고 싶을 때
- 업데이트 후 메뉴 위치나 동작이 달라졌을 때
- 매크로·VBA가 다른 PC에서는 되는데 내 PC에서만 오류가 날 때
- 회사 정책상 특정 빌드로 맞춰야 할 때
오피스 엑셀 버전별 주요 특징
오피스 버전 확인을 하기 전에, 어떤 버전이 어떤 기능을 가지고 있는지 큰 그림부터 잡아두면 훨씬 이해가 빠릅니다.
Excel 2016
피벗 테이블 개선, 예측 시트, Power Query가 기본 내장되며 데이터 가져오기·변환 기능이 대중화된 버전입니다.
CONCAT, IFS, TEXTJOIN 같은 함수는 없습니다.
Excel 2019
CONCAT, TEXTJOIN, IFS, SWITCH, MAXIFS, MINIFS 함수가 추가되었습니다.
단, 동적 배열·XLOOKUP은 아직 지원하지 않습니다. 영구 라이선스 사용자가 가장 많이 쓰는 버전 중 하나입니다.
Excel 2021
동적 배열 함수(UNIQUE, SORT, FILTER, SEQUENCE)와 XLOOKUP, LET 함수가 추가되어 수식 작성이 한층 직관적으로 바뀌었습니다.
공동 작성 기능도 본격적으로 사용할 수 있습니다.
Excel 2024 / Microsoft 365
LAMBDA, IMAGE, TEXTSPLIT, TEXTBEFORE, TEXTAFTER 같은 신규 함수와 함께 Copilot, Python in Excel 등 AI·확장 기능이 빠르게 들어오고 있습니다.
최신 함수와 엑셀 데이터 분석 도구를 적극적으로 활용하고 싶다면 이쪽 버전이 가장 유리합니다.
본인 PC에서 엑셀 버전 확인하는 방법
가장 정확한 방법은 엑셀 안에서 직접 버전 정보를 보는 것입니다.
윈도우·맥·모바일별로 살펴보겠습니다.
Windows에서 엑셀 버전 확인
- 엑셀을 실행합니다.
- 왼쪽 상단 파일 메뉴를 클릭합니다.
- 좌측 하단의 계정을 선택합니다.
- 오른쪽에서 Excel 정보 버튼을 누르면 버전과 빌드 번호가 함께 표시됩니다.
예를 들어 “Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO (버전 2402 빌드 16.0.17328.20162) 64비트”처럼 보입니다.
여기서 “2402”는 2024년 2월 채널 빌드를 의미합니다.
Mac에서 엑셀 버전 확인
- 엑셀을 실행합니다.
- 상단 메뉴 막대에서 Excel을 클릭합니다.
- Excel에 관하여(About Excel)를 선택하면 버전·라이선스 정보 창이 열립니다.
모바일·웹 버전 확인
iOS·안드로이드 엑셀 앱은 설정 → 정보에서 버전을 확인할 수 있고, 웹 버전(Excel for the web)은 항상 365 기반이라 별도의 버전 표시가 없습니다.
웹은 사실상 가장 최신 함수가 먼저 적용되는 환경이라고 보면 됩니다.
설치된 오피스 전체 버전 한 번에 확인하기
오피스 버전 확인을 시스템 단에서 하고 싶다면 윈도우에서 설정 → 앱 → 설치된 앱에 들어가 “Microsoft 365” 또는 “Microsoft Office”를 찾으면 됩니다.
표시되는 이름과 버전 번호를 통해 365 구독형인지, 2021/2024 같은 영구 라이선스인지 구분할 수 있습니다.
엑셀 버전 낮추기 – 다운그레이드 방법
새 버전으로 업데이트한 뒤 매크로 호환성·UI 변화·플러그인 충돌 때문에 엑셀 버전 낮추기가 필요할 때가 있습니다.
사용 중인 라이선스 종류에 따라 방법이 달라집니다.
Microsoft 365: 이전 빌드로 롤백
365 구독자는 별도의 재설치 없이도 이전 빌드로 되돌릴 수 있습니다.
명령 프롬프트를 관리자 권한으로 열고 다음 순서로 진행합니다.
- 오피스 설치 폴더로 이동:
cd %ProgramFiles%\Common Files\Microsoft Shared\ClickToRun - 업데이트 일시 정지:
officec2rclient.exe /update user updatetoversion=16.0.17328.20162 - 설치된 빌드 번호는 Microsoft가 공식 공개한 Office 업데이트 기록 페이지에서 확인합니다.
그 후 자동 업데이트가 다시 최신 빌드로 끌어올리지 않도록 파일 → 계정 → Office 업데이트 → 업데이트 사용 안 함으로 임시 차단해 두는 것이 좋습니다.
Office Deployment Tool(ODT)로 특정 버전 설치
좀 더 정밀하게 다운그레이드하고 싶다면 마이크로소프트가 무료로 제공하는 Office Deployment Tool을 사용합니다.
- 마이크로소프트 다운로드 센터에서 ODT를 받아 압축을 풉니다.
- 설치 옵션을 정의하는 XML 파일(예:
configuration.xml)을 만들고,<Product>태그 안에 원하는 채널과 버전을 지정합니다. - 관리자 권한 명령 프롬프트에서
setup.exe /download configuration.xml으로 설치 파일을 받습니다. - 이어서
setup.exe /configure configuration.xml명령으로 해당 버전을 설치합니다.
이 방식은 회사 PC 여러 대에 동일한 버전을 배포할 때 특히 유용합니다.
영구 라이선스(2019·2021·2024) 사용자
2019에서 2016으로 가는 식의 메이저 버전 다운그레이드는 롤백이 아니라 제거 후 재설치가 정석입니다.
절차는 다음과 같습니다.
- 설정 → 앱에서 현재 오피스를 제거합니다.
- 마이크로소프트 계정에 로그인해 보관 중인 이전 버전 설치 파일이 있는지 확인합니다.
- 없다면 정식 구매 채널에서 해당 버전 라이선스를 다시 확보해야 합니다. 출처가 불분명한 설치 파일은 절대 사용하지 마세요.
- 설치 후 업데이트가 자동으로 최신 패치까지만 적용되도록 두고, 메이저 버전이 바뀌지 않는지 확인합니다.
버전을 낮추기 전에 꼭 확인할 점
다운그레이드는 생각보다 부작용이 있을 수 있습니다. 진행 전에 아래 항목을 점검하세요.
- 파일 호환성: 최신 버전에서 만든 동적 배열·XLOOKUP 수식은 하위 버전에서
#NAME?로 깨질 수 있습니다. - 매크로·추가 기능: 일부 추가 기능은 특정 빌드 이상에서만 동작합니다.
- 보안 패치: 너무 옛 버전으로 가면 보안 업데이트 지원이 끝났을 가능성이 있습니다.
- 대체 도구 검토: 단순히 협업이 어려운 거라면 구글 스프레드시트로 일부 업무를 옮기는 것도 현실적인 대안입니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 엑셀 버전 확인은 꼭 엑셀을 실행해야 가능한가요?
아니요.
윈도우 설정 → 앱 → 설치된 앱에서 “Microsoft 365” 또는 “Microsoft Office”를 찾으면 엑셀을 실행하지 않고도 큰 분류와 버전 번호를 확인할 수 있습니다.
다만 정확한 빌드 번호까지 보려면 엑셀 → 파일 → 계정 → Excel 정보를 거치는 게 가장 확실합니다.
Q2. 32비트와 64비트 차이는 어디서 확인하나요?
파일 → 계정 → Excel 정보 화면 상단에 “32비트” 또는 “64비트”가 명시되어 있습니다.
큰 데이터·파워 쿼리·외부 데이터 연결을 많이 쓴다면 64비트가 유리합니다.
Q3. Microsoft 365 사용 중인데, “Excel 2021″처럼 영구 버전 이름으로 보이기도 합니다. 왜 그런가요?
365 구독을 통해 설치된 엑셀이라도 일부 시스템 정보 화면이나 라이선스 안내에는 기능적으로 가까운 영구 라이선스 이름이 함께 표시될 수 있습니다.
정확한 구분은 계정 정보에 “Microsoft 365 구독”이라는 문구가 있는지 보는 것입니다.
Q4. 엑셀 버전 낮추기를 잘못해서 파일이 안 열리면 어떻게 하나요?
대부분의 경우 파일 자체는 손상되지 않습니다.
같은 파일을 다시 최신 버전 엑셀이나 웹 버전(Excel for the web)에서 열면 정상적으로 표시됩니다.
따라서 다운그레이드 전 중요한 파일은 OneDrive·구글 드라이브 등에 백업해두면 안전합니다.
Q5. 회사 PC에서 임의로 오피스 버전을 낮춰도 되나요?
회사 환경에서는 IT 정책에 따라 허용되는 빌드가 따로 정해져 있는 경우가 많습니다.
임의로 다운그레이드하면 보안 정책 위반이나 자동 업데이트 충돌이 발생할 수 있으므로, 반드시 담당자와 협의한 뒤 진행하세요.
마무리
엑셀을 잘 쓰기 위해서는 함수와 단축키만큼이나 내 엑셀이 어떤 버전인지 정확히 아는 것이 중요합니다.
오늘 정리한 방법으로 버전 확인부터, 필요할 때는 안전한 다운그레이드까지 자신 있게 진행해보세요.
호환성과 기능을 모두 잡는 가장 빠른 길은 결국 “내 도구를 정확히 아는 것”에서 시작됩니다.
