백지 상태의 스프레드시트를 어떻게 손봐야할지 고민해본 적이 있으신가요?
구글 스프레드 시트는 가계부 등의 개인용무부터 기업 프로젝트 등의 사용까지 무궁무진한 활용성을 가지고 있습니다.
하지만 이 모든 기능을 처음부터 직접 설계하는 건 너무나 막막하고 어려운 일입니다.
다행히 전문가들이 초보자들보다 앞서 많은 기능과 템플릿을 무수히 많이 공유해주고 있는데요.
이번 글에서는 구글 내부 기능을 통한 검색법을 포함해 다양한 구글 스프레드시트 활용과 구글 스프레드시트 무료 템플릿 사이트 등에 대해서 자세하게 적어볼 예정입니다.
먼저 구글 스프레드시트 내장 템플릿 갤러리 활용해보기
출처: 전자신문 뉴스
가장 빠르고 안정적이게 서식을 구하는 방법은 바로 구글이 자체적으로 제공하는 ‘템플릿 갤러리’를 이용하는 것입니다.
많은 초보자들이 이 기능을 놓치고 빈 화면에서 작업을 시작하곤 합니다.
그러나 구글은 이미 전문가들이 검수한 수십 개의 기본 서식을 무료로 개방하고 있는데요.
구글 스프레드시트 홈에 접속하면 우측 상단에 ‘템플릿 갤러리’라는 메뉴가 보입니다.
해당 메뉴 안에는 개인, 업무, 프로젝트 관리 등 카테고리별로 분류된 다양한 서식들이 들어있습니다.
특히 내장 템플릿은 구글 스프레드시트 시스템에 최적화되어 있어 수식 오류가 거의 없고, 클릭 한 번으로 내 드라이브에 바로 복사되는 것이 가장 편리한 점입니다.
시작이 어려운 초보자라면 해당 기능을 적극 활용하여 스프레드시트를 채워나가봄이 좋겠습니다.
무료 템플릿 찾는 법 알아보기 (feat. 사이트 추천)
구글 스프레드시트에서 무료 템플릿을 찾는 가장 기본적인 방법은 공식 홈페이지의 템플릿 갤러리를 활용하는 것입니다.
스프레드시트 메인 화면 우측 상단에 위치한 이 메뉴에서는 가계부, 일정표, 프로젝트 관리와 같은 실무용 서식을 빠르게 사용해볼 수 있습니다.
일상 활용도 up 무료 템플릿 사이트
출처: 데일리팝 뉴스
가장 유명한 곳은 Vertex42 (https://www.vertex42.com/) 는 스프레드시트 템플릿계의 백과사전이라 불릴 만큼 많은 종류의 템플릿이 공유되고 있습니다.
또한, 국내 사용자들에게는 네이버의 ‘한글문서서식’ 페이지도 활용도가 높습니다.
비록 엑셀 형식이 많지만, 구글 스프레드시트로 불러오기만 하면 호환이 매우 잘 되어 어렵지않게 사용할 수 있습니다.
마지막으로 ‘slides carnival’ ( https://www.slidescarnival.com/ ) 같은 템플릿 전문 플랫폼을 추천합니다.
이곳은 비주얼이 예쁜 서식이 많아 자유롭게 스프레드시트를 활용하고 싶은 초보자들에게 인기입니다
무료 사이트 추천 비즈니스편
비즈니스적으로 시트활용이 필요한 직장인이라면 업무 효율을 극대화해주는 전문 템플릿 사이트를 몇개 추천해보겠습니다.
먼저 추천하는 곳은 ‘Smartsheet’ (https://www.smartsheet.com/) 입니다.
이곳은 프로젝트 관리에 활용하기 좋은 템플릿이 주로 있어, 팀 단위의 일정 공유나 성과관리가 필요한 분들에게 적극 추천합니다.
또, ‘Spreadsheet123′ ( https://www.spreadsheet123.com/ ) 은 인사 관리, 급여 명세서, 재고 현황판 등 실무에 사용하기 좋은 템플릿이 많은 사이트입니다.
복잡한 수식이 이미 입력되어 있어 숫자만 넣으면 자동으로 결과값이 산출되는 식입니다.
이 사이트의 템플릿을 활용하면 엑셀 초보자도 전문가 수준의 보고서를 만들 수 있습니다.
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구글 스프레드시트 무료 템플릿 잘 고르는 방법
출처: 시민개발자 구씨 유튜브
인터넷상에는 수많은 무료 템플릿이 존재하지만, 보기에 예쁘다고 해서 반드시 좋은 템플릿인 것은 아닙니다.
소중한 데이터를 믿고 맡기기 전, 다음의 세 가지 기준을 세워보심이 좋겠습니다.
수식의 자동화와 정확성 체크하기
템플릿을 가져온 뒤 샘플 데이터를 입력했을 때, 합계나 그래프가 즉각적으로 변하는지, 수식이 깨져 있지는 않은지 확인해야 합니다.
자동화가 잘 된 서식일수록 사용자의 부담을 덜어주고 실수 등의 변수를 줄여줍니다.
수정 및 확장 가능성 체크하기
서식이 너무 복잡하게 잠겨 있거나 매크로가 과하게 깔려있다면 내 입맛에 맞게 칸을 추가하거나 디자인을 바꾸기 어렵습니다.
초보자라면 구조가 단순하면서도 직관적인 서식을 고르는 것이 장기적으로 관리하기에 훨씬 편안하니, 수정의 자유도와 확장이 어느정도 가능한지를 미리 체크해보는 것이 좋습니다.
모바일 가독성 체크하기
구글 스프레드시트의 큰 장점은 스마트폰으로 어디서든 확인 가능하다는 점인데요.
종종 모바일 가독성이 떨어지는 템플릿이 간혹 존재합니다.
PC에서는 예뻐 보였던 서식이 모바일 앱에서 글자가 깨지거나 한눈에 들어오지 않는다면 활용도가 떨어지니 모바일 화면에서는 어떤식으로 나타나는지 꼼꼼히 체크해보는 것이 좋습니다.
외부 템플릿 ‘내 드라이브’로 복사해오는 법
출처: IT 동아 뉴스
외부 사이트에서 마음에 드는 템플릿을 발견했을 때 복사해오는 법을 몰라 헤맨 적이 있습니다.
구글 스프레드시트는 파일을 컴퓨터에 내려받아 다시 올리는 번거로운 과정 없이, 클릭 몇 번만으로 내시트로 바로 가져올 수 있는데요.
보통 공유된 템플릿 링크를 클릭하면 ‘뷰어’ 권한으로 열리게 되는데, 이때 상단 메뉴의 ‘파일’ ‘사본 만들기’를 차례로 클릭해 보세요.
‘사본 만들기’ 창이 뜨면 내가 원하는 파일 이름을 설정하고, 내 구글 드라이브 안의 저장 위치를 선택한 뒤 확인을 누르면 끝입니다.
이제 이 문서는 원본과는 별개로서 나만의 독립된 파일이 되어 자유롭게 내용을 수정하고, 추가 혹은 삭제할 수 있습니다.
이 방법은 파일의 수식과 서식을 그대로 유지하면서, 내 드라이브의 용량만을 사용하므로 매우 빠르고 효율적인 활용법입니다.
마치며
지금까지 구글 스프레드시트의 숨겨진 보물 같은 무료 템플릿들을 찾는 방법부터 스마트한 활용 팁까지 함께 살펴보았습니다.
전문가들이 공유해주는 다양한 템플릿들은 단순히 칸을 채워 넣는 도구가 아니라, 복잡한 업무 로직과 데이터 관리의 노하우가 가득한 효율성 그 자체가 아닐 수 없는데요.
구글 자체 갤러리의 기본 서식부터 업무 전문 사이트의 정교한 대시보드까지, 오늘 소개한 리소스들을 활용한다면 더 이상 빈 화면 앞에서 막막해할 일이 없을 것입니다.
이 글을 꼼꼼히 읽은 뒤, 이제 직접 마음에 드는 템플릿을 골라 나만의 커스텀 서식을 만들어 보세요.
