구글시트 사용법 – 만들기·공유·복사·삭제까지 필수 기능 한눈에

구글시트는 웹 기반 클라우드 스프레드시트로 협업 기능이 좋아서 이용자가 빠르게 늘고 있습니다. 특히 스타트업 기업체와 원격 협업이 필요한 사용자에게 유용하게 쓰이고 있죠. 

클라우드 기반이라는 강점을 지닌 구글시트는 업무용 문서 관리부터 프로젝트 일정 관리와 개인 가계부 작성까지 모두 가능합니다. 

본문에서는 구글시트를 처음 접하는 분들도 쉽게 이해할 수 있도록 구글시트 사용법을 정리했는데요. 구글시트 만들기, 공유하기, 복사하기, 삭제하기까지 필수 기능을 자세히 소개하겠습니다. 

구글 스프레드 시트 작업 전, 구글 기억력 게임을 통해 두뇌 운동으로 워밍업을 해보고 싶으시다면 코리안앱스를 방문해보세요.

구글시트 사용법 자세히 알아보기  

(출처 : 엄마, 내가 알려줄게)

구글에서 제공하는 구글시트는 온라인 스프레드시트 서비스인데요. 별도의 프로그램 설치 없이 웹 브라우저에 접속할 수 있으면 어디서든 사용할 수 있습니다. 

자동 저장 기능, 실시간 협업, 강력한 공유 기능을 제공하기 때문에 일반 회사 업무만이 아니라 학생, 프리랜서, 1인 사업자에게도 매우 유용한 도구입니다.

구글시트 사용법에 대해 자세히 알아보겠습니다. 

구글시트 만들기 1

(출처 :  구글 홈페이지)

1. 구글시트를 만들기 위해서는 웹 브라우저에서 구글시트에 접속하거나 

 구글 홈페이지에 접속 후 구글 계정으로 로그인합니다.

2. 홈페이지 오른쪽 위의 [구글 앱] 메뉴를 클릭하여 [구글시트(Google Sheets)]에 접속합니다.

(출처 : 구글시트)

3. 화면 상단 또는 하단에 있는 + 모양의 [만들기 버튼]을 클릭합니다. 

4. 이제 구글시트 만들기가 되었습니다. 생성된 시트는 자동으로 저장되며, 파일 이름은 왼쪽 상단에서 변경할 수 있어요.

구글시트 만들기 2 – 템플릿 활용 

구글시트는 기본 템플릿으로 가계부, 일정표, 프로젝트 관리표 등 다양한 양식을 제공하는데요. 구글시트 사용법을 처음 배우는 분이라면 템플릿을 활용하여 빠르게 문서를 만들 수 있죠.

인기 있는 템플릿은 이력서, 가계부, 월별 작업 기록, 여행 기록, 마케팅 관리, 목표 달성 관리, 자산 관리, 프로젝트 진행 관리 등입니다. 

1.  상단에 있는 [템플릿 갤러리] 버튼을 클릭
2. 버튼이 보이지 않으면 [파일 – 새 문서 – 템플릿 갤러리에서] 메뉴를 선택합니다.  

3. 사용 목적에 맞는 템플릿을 선택하면 자동으로 복사되어 내 드라이브에 저장되며 바로 사용할 수 있습니다. 

구글시트 공유하기

구글시트 사용법 중 유용한 기능이 “공유하기”인데요. 하나의 문서를 여러 사람이 공유하면서 의견을 나누고 수정 및 보완할 수 있습니다.   

공유가 허락된 사용자는 동시에 문서를 열어 수정할 수 있고 변경된 내용은 실시간으로 반영되죠.

전 세계 어디서나 공간의 제약을 받지 않고 협업할 수 있는 구글시트 공유하는 법을 소개합니다. 

1. 화면 우측 상단의 “공유” 버튼을 클릭합니다. 

(출처 : PC 화면 캡처)

2. [링크가 있는 모든 사용자]를 선택하면 링크를 알고 있는 사용자에게 공유됩니다.

3. [뷰어]를 클릭하면 공유한 사람의 권한을 설정할 수 있습니다.

[뷰어]는 문서를 볼 수만 있고, [댓글 작성자]는 댓글을 달 수 있으며, [편집자]는 직접 문서를 편집까지 할 수 있습니다.  

구글시트 공유 시 주의 사항

문서의 수정에 신중해야 한다면 [보기 전용]으로 설정해서 수정 권한을 제한하시기 바랍니니다. 

회사 내부 문서가 외부로 유출되지 않게 하기 위해서 [도메인 제한] 기능을 활용합니다. 

구글시트 복사하기

구글시트 복사하기는 기존에 만들어둔 양식을 반복해서 사용해야 할 때 유용한데요. 내가 만든 시트 양식을 템플릿처럼 사용할 수 있죠.

복사하기를 통해 원본은 그대로 유지하면서 동일한 형식의 새 파일을 만들 수 있어요.

구글시트 전체 파일 복사 방법

1. 화면 상단 메뉴에서 [파일], [사본 만들기]를 선택합니다. 

2. 파일 이름 변경 후 [폴더] 메뉴에서 저장위치를 선택합니다. 

3. [사본 만들기]를 클릭하면 구글시트 복사하기 완료입니다. 

시트 일부만 복사하는 방법

구글시트로 작업하다 보면 파일 전체가 아니라 시트 일부만 복사할 일이 생깁니다. 이럴 때는 복사할 셀 범위를 드래그로 선택 후 [Ctrl + C], [Ctrl + V]를 활용합니다.

복사된 시트는 같은 파일 내의 다른 시트나 다른 파일에 붙여 넣을 수 있죠.

구글시트 삭제하기

(출처 : 구글 드라이브)

계속 늘어나는 파일을 방치하면 저장 공간 낭비와 파일 찾기에 어려움을 겪을 수 있는데요. 그래서 사용하지 않는 파일은 삭제해서 폴더를 정리해야 합니다. 

1. 구글 드라이브에 접속해서 삭제할 구글시트 파일을 선택합니다.

2. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 뜨는 팝업 창에서 [삭제]나 [휴지통으로 이동]을 선택합니다. 

휴지통에서 완전히 삭제하기 

구글 드라이브 화면 좌측 메뉴 중 [휴지통]을 눌러 파일을 선택하면 [복구]나 [영구 삭제]가 가능한데요. [영구 삭제]를 선택하면 복구가 불가능하니 신중해야 합니다. 

구글시트 사용법 초보자 꿀팁 알아보기

1. 구글시트는 별도의 저장 작업 없이 자동 저장되기 때문에 스프레드시트가 갑자기 종료된 경우에도 안전하죠. 

2. 또한 지금까지 수정한 내역을 확인할 수 있는 [버전 기록] 기능이 있어 실수로 내용을 삭제해도 복구가 가능합니다.

3. 필터로 데이터 정리가 가능한데요. 표 전체를 선택한 후 상단 메뉴에서 [데이터]-[필터 만들기]를 선택하여 작업합니다. 

4. 시트에서 숫자 범위를 선택하면 오른쪽 하단에 합계, 평균, 개수가 자동으로 표시됩니다. 

5. 행 전체를 선택하려면 [Shift + Space], 열 전체를 선택하려면 [Ctrl + Space]를 누릅니다. 

구글시트 사용법 꿀팁 더 알아보기 

(출처 : 오토시트)

1. [Ctrl + /]를 누르면 단축키 전체를 볼 수 있고 단축키 검색도 할 수 있어요. 

2. 맨 위 행의 셀에 마우스를 위치 시키면 [▼]이 뜨는데 그곳을 눌러서 오름차순, 내림차순 정렬하고 조건을 필터링할 수 있어요.

3. 자동 채우기가 있어서 같은 패턴을 반복할 때 유용한데요. A1에 1, A2에 2 입력 후 두 셀 선택하여 아래로 드래그하면 3, 4, 5, … 가 자동으로 채워집니다. 

4. 실수를 방지하기 위해 [셀 보호] 기능이 있어요. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 보호할 셀 범위를 드래그하여 선택하면 팝업 메뉴가 나타나는데요. [셀 작업 더 보기]-[범위 보호]를 선택하면 됩니다. 

구글시트 사용법 기본 화면 구성

(출처 : IB 96)

구글시트의 화면 기본 구성은 엑셀과 유사합니다. 행(Row)은 숫자 1, 2, 3…으로 나타내고 열(Column)은 알파벳 A, B, C…로 나타냅니다.

행과 열이 만나는 칸은 셀(Cell)이라고 부르고 A1(A열 1행), C3(C열 3행) 등으로 부릅니다. 

상단 메뉴에는 [파일], [편집], [보기], [삽입], [서식] 등이 있습니다. 

함수 입력은 “=” 기호로 시작하고 엑셀의 함수 입력 양식과 거의 같습니다. 

마무리

구글시트는 편리한 접근성과 엑셀과 흡사한 사용법으로 사용자가 빠르게 늘고 있습니다.

클라우드 기반이라 별도의 프로그램 설치가 필요 없는데요. 이와 함께 강력한 공유 기능을 통해 원격 협업을 할 수 있다는 것이 큰 장점입니다. 

구글시트에서 제공하는 템플릿을 이용하면 초보자도 쉽게 원하는 시트를 작성하고 관리할 수 있죠. 

이 글을 통해 구글시트 만들기, 공유하기, 복사하기, 삭제하기 등 구글시트 사용법에 대한 궁금증이 풀리셨기를 바랍니다.